Zásady zpracování osobních údajů

  1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost 4Cyber s.r.o., IČO: 22094458, se sídlem Zelený pruh 95/97, Braník, 140 00 Praha 4 (dále jen „správce“ nebo „my“).

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na adrese info@4cyber.cz.

  1. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme následující typy osobních údajů:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, název společnosti, IČO, DIČ)
  • Kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
  • Přístupové a uživatelské údaje (uživatelské jméno, IP adresa, aktivita v e-learningu)
  • Fakturační údaje (bankovní spojení, daňové doklady)
  • Technické údaje (cookies, typ zařízení, prohlížeč)
  1. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

Účel zpracování

Právní základ

Poskytnutí objednaných služeb (e-learning, konzultace apod.)

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 b) GDPR)

Vystavení certifikátu po absolvování školení

Oprávněný zájem / smlouva

Komunikace se zákazníky

Oprávněný zájem

Zpracování fakturace

Právní povinnost

Zlepšování platformy a technická analýza

Oprávněný zájem

Marketingní komunikace (newsletter) – pokud udělen souhlas

Souhlas (čl. 6 odst. 1 a) GDPR)

  1. Doba uchování údajů

Vaše údaje uchováváme:

  • po dobu trvání smluvního vztahu a následně 5 let od jeho ukončení,
  • nebo do odvolání souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
  • případně po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. zákon o účetnictví).
  1. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:

  • externím dodavatelům IT a účetních služeb,
  • provozovateli e-learningové platformy (technický provozovatel),
  • orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

S každým zpracovatelem máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

  1. Předávání mimo EU

Vaše údaje zásadně nepředáváme mimo Evropskou unii. Pokud by k tomu došlo (např. v rámci cloudových služeb), vždy bude zajištěna odpovídající úroveň ochrany dle GDPR.

  1. Práva subjektu údajů

Máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz (pokud nejsou dány právní důvody pro uchování),
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
  1. Zabezpečení osobních údajů

Vaše údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními (šifrování, řízení přístupů, pravidelná kontrola systémů). Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby.

  1. Automatizované rozhodování a profilování

Neprovádíme žádné rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování ani profilování.

  1. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady nabývají účinnosti dne 14. 7. 2025.
Můžeme je aktualizovat, přičemž aktuální verze je vždy dostupná na našem webu.