GRC wspierane przez AI · zarządzanie ryzykiem i zgodnością z przepisami

Rozpoznaje obowiązki.
Przygotowuje dokumenty.
Monitoruje zmiany.

4Cyber GRC łączy informacje o firmie, dokumentację wewnętrzną i procesy z wymaganiami przepisów. Wykrywa luki, przygotowuje dokumenty i planuje kroki wdrożeniowe. Następnie stale monitoruje, co wymaga aktualizacji.

AI analizuje materiały i przygotowuje propozycje zmian. Upoważniona osoba je weryfikuje i zatwierdza.

Wspólny panel 4Cyber: ryzyko związane z ludzkim czynnikiem, wymagania i stan zgodności

Panel 4Cyber · wspólny podgląd HRM i GRC
Od wstępnej analizy do ciągłego monitorowania

Sześć kroków.
Jeden połączony proces.

Najpierw system poznaje Twoją firmę. Następnie porównuje jej aktualny stan z wymaganiami, przygotowuje potrzebne dokumenty i planuje kolejne działania dla Twojego zespołu.

01

Poznaje Twoją firmę

Dostępne informacje publiczne tworzą wstępny profil firmy. W formularzu onboardingu uzupełniasz potrzebne informacje o działalności, strukturze, systemach i przetwarzaniu danych.

Rezultat: Profil i kontekst Twojej organizacji.

02

Analizuje dokumenty i procesy

Prześlij materiały lub połącz systemy wewnętrzne. AI analizuje dostępną dokumentację, polityki i informacje o procesach, a następnie łączy je z profilem firmy.

Rezultat: Obraz rzeczywistego funkcjonowania Twojej firmy.

03

Rozpoznaje właściwe wymagania

Na podstawie działalności, wielkości firmy, systemów i danych ocenia, które obsługiwane przepisy dotyczą firmy i jakie wymagania należy uwzględnić.

Rezultat: Wymagania powiązane z konkretną firmą.Dowiedz się więcej

04

Ocenia, czego brakuje

Analiza luk porównuje aktualny stan firmy z konkretnymi wymaganiami. Rozróżnia elementy gotowe, brakujące i nieprawidłowe oraz sprawdza, czy dokumentacja odpowiada procesom wewnętrznym.

Rezultat: Luki i ich powiązania z wymaganiami.Dowiedz się więcej

05

Przygotowuje rozwiązania do zatwierdzenia

Tworzy brakujące dokumenty i przygotowuje zmiany w istniejących. Planuje też zmiany procesów i wdrożenie działań, a następnie przekazuje wyniki upoważnionej osobie do zatwierdzenia.

Rezultat: Dokumenty, poprawki i plan wdrożenia.Dowiedz się więcej

06

Stale monitoruje zmiany

Codziennie sprawdza zmiany w monitorowanych przepisach i ocenia ich wpływ. Reaguje też na nowe informacje i zmiany w firmie, przygotowując powiązane aktualizacje.

Rezultat: Aktualizacje dokumentów i procesów.Dowiedz się więcej

Przepisy i normy

Skup się na tym, co dotyczy
Twojej firmy.

System łączy wymagania z dokumentami i procesami, dzięki czemu możesz zarządzać kilkoma obszarami zgodności w jednym środowisku.

NIS2

Cyberbezpieczeństwo

GDPR

Ochrona danych osobowych

AI Act

Korzystanie ze sztucznej inteligencji

ISO/IEC 27001

Norma bezpieczeństwa informacji

DORA

Odporność cyfrowa

Zakres ustala się indywidualnie dla każdej firmy. NIS2 jest oceniana w kontekście czeskich przepisów; ISO/IEC 27001 to norma bezpieczeństwa informacji. Kliknij kartę, aby poznać jej zakres.

Analiza luk · porównanie wymagań z rzeczywistością

Co już działa.
Co trzeba zmienić.

Analiza luk sprawdza poszczególne wymagania konkretnych przepisów. Łączy je z dokumentacją i informacjami o procesach, aby pokazać, gdzie firma spełnia wymagania, a gdzie potrzebne są działania naprawcze.

  • Co jest gotowe i jakie dowody to potwierdzają.
  • Czego brakuje, co jest niepełne lub niezgodne z wymaganiem.
  • Czy dokumenty odpowiadają rzeczywistemu funkcjonowaniu firmy.
  • Jakie dokumenty i działania należy uzupełnić.
Przejrzysty wynik dla każdego wymagania

Spełnia wymaganiaDokument i proces spełniają oceniane wymaganie.
BrakWymagany dokument, procedura lub dowód nie są dostępne.
NiespójnośćDokumentacja jest sprzeczna z rzeczywistym procesem wewnętrznym.
Wymaga aktualizacjiIstniejący dokument wymaga zmiany lub uzupełnienia.
Sposób oceny wyników analizy luk.
AI przygotowuje

Dokumenty i konkretne poprawki

Tworzy brakującą dokumentację, przygotowuje korekty istniejących dokumentów i proponuje potrzebne zmiany procesów.

Twój zespół zatwierdza

Weryfikacja przez upoważnioną osobę

Gotowe projekty trafiają do osoby odpowiedzialnej za weryfikację, zgłaszanie uwag i zatwierdzenie.

Twoja firma wdraża

Działania, odpowiedzialność i terminy

Plan wdrożenia jest powiązany z wykrytymi lukami i pozwala śledzić postępy we wprowadzaniu działań.

Ciągła zgodność

Monitoruje zmiany przepisów.
I zmiany w Twojej firmie.

Zgodność nie kończy się na zatwierdzeniu dokumentacji. System stale ocenia nowe informacje i przygotowuje potrzebne poprawki, gdy pojawiają się zmiany.

Codzienne monitorowanie

Zmiana przepisów

Codziennie sprawdza zmiany w monitorowanych przepisach. Ocenia, czy zmiana dotyczy firmy, i wskazuje powiązane wymagania, dokumenty oraz procesy.

PrzepisyObowiązkiWpływ na firmę
Bieżąca ocena

Zmiana wewnątrz firmy

Nowe polityki wewnętrzne, struktura firmy, systemy lub procesy mogą także zmienić obowiązki. Na podstawie nowych materiałów i połączonych systemów ocenia, co trzeba zaktualizować.

PolitykiStruktura firmySystemy i procesy
Konkretna zmiana → konkretne poprawki do zatwierdzenia

System przygotowuje powiązane zmiany dokumentacji, proponuje poprawki procesów i planuje ich wdrożenie. Zatwierdzanie pozostaje w rękach upoważnionej osoby.

Aktualizacje dokumentówZmiany procesówKroki wdrożeniowe
Już wkrótce · w przygotowaniu

Zarządzanie AI i agentami AI

AI w Twojej firmie.
Z jasnymi zasadami.

Rozszerzamy platformę także o zarządzanie AI i agentami AI. Chcemy połączyć ewidencję narzędzi, ich właścicieli, uprawnień i zasad z procesami firmowymi oraz wymaganiami zgodności.

Ten obszar jest obecnie w przygotowaniu. Podczas prezentacji możemy omówić planowany kierunek i potrzeby Twojej organizacji.

Planowany rozwój

Ewidencja narzędzi i agentów AIGdzie są używane, co robią i kto za nie odpowiada.

Zasady i uprawnieniaZ jakimi danymi mogą pracować i jakie działania mogą wykonywać.

Nadzór i rejestryOcena ryzyka, monitorowanie aktywności i materiały do weryfikacji.

Już wkrótce. Te funkcje nie są jeszcze częścią obecnej oferty.

Najczęściej zadawane pytania

GRC bez
zbędnych komplikacji.

Co oznaczają GRC i zgodność?

GRC łączy zarządzanie organizacją, zarządzanie ryzykiem i zgodność z wymaganiami. Zgodność oznacza spełnianie przepisów i innych wymagań dotyczących Twojej organizacji.

Jak rozpoczyna się wdrożenie w naszej firmie?

System tworzy wstępny profil z dostępnych informacji publicznych. Uzupełniasz i weryfikujesz go w formularzu onboardingu, a następnie udostępniasz materiały wewnętrzne lub łączysz systemy firmowe do dalszej analizy.

Czy musimy tworzyć dokumentację od podstaw?

Nie. Platforma wykorzystuje istniejące materiały. Na podstawie analizy luk tworzy brakujące dokumenty i przygotowuje poprawki tych, które są niepełne, nieprawidłowe lub niespójne z procesami wewnętrznymi.

Kto zatwierdza dokumenty i zmiany?

AI przekazuje gotowe projekty upoważnionej osobie w firmie. Ta je weryfikuje, w razie potrzeby zgłasza uwagi i zatwierdza. Kroki wdrożeniowe wynikają z zatwierdzonych zmian.

Co się dzieje, gdy zmienią się przepisy lub nasza firma?

System ocenia wpływ na organizację i powiązane wymagania. Przygotowuje potrzebne aktualizacje dokumentów, propozycje zmian procesów oraz kroki wdrożeniowe do zatwierdzenia.

Gdzie są przetwarzane nasze dane wewnętrzne?

Dane klientów pozostają na wewnętrznych serwerach w Czechach, w centrum danych Algotech. Przetwarza je zamknięty agent AI; nie są wysyłane do publicznych usług AI. Amerykańska spółka dominująca nie ma do nich dostępu.

Prezentacja platformy 4Cyber

Zobacz GRC
w kontekście swojej firmy.

Pokażemy cały proces: od profilu firmy i analizy luk po przygotowane dokumenty, zatwierdzanie i bieżące aktualizacje.

Umów prezentację GRC ↗