1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest spółka 4Cyber s.r.o., IČO: 22094458, z siedzibą przy Zelený pruh 95/97, Braník, 140 00 Praha 4 (dalej „administrator” lub „my”). W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem info@4cyber.cz.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, IČO, DIČ)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, telefon, adres)
• Dane dostępowe i użytkownika (nazwa użytkownika, adres IP, aktywność w e-learningu)
• Dane rozliczeniowe (dane rachunku bankowego, dokumenty podatkowe)
• Dane techniczne (pliki cookie, typ urządzenia, przeglądarka)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Świadczenie zamówionych usług (e-learning, konsultacje itp.)	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
Wystawienie certyfikatu po ukończeniu szkolenia	Prawnie uzasadniony interes / umowa
Komunikacja z klientami	Prawnie uzasadniony interes
Przetwarzanie danych do celów rozliczeniowych	Obowiązek prawny
Doskonalenie platformy i analiza techniczna	Prawnie uzasadniony interes
Komunikacja marketingowa (newsletter) – jeśli wyrażono zgodę	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane przechowujemy:

• przez okres trwania stosunku umownego, a następnie przez 5 lat od jego zakończenia,
• lub do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• ewentualnie przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. przepisy dotyczące rachunkowości).

5. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

• zewnętrznym dostawcom usług IT i księgowych,
• operatorowi platformy e-learningowej (operatorowi technicznemu),
• organom władzy publicznej, jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani przez prawo.

Z każdym podmiotem przetwarzającym zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

6. Przekazywanie danych poza UE

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych poza Unię Europejską. Jeżeli jednak miałoby to miejsce (np. w ramach usług chmurowych), każdorazowo zapewniony zostanie odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Mają Państwo prawo:

• do dostępu do swoich danych osobowych,
• do sprostowania nieprawidłowych danych,
• do usunięcia danych (jeżeli nie istnieją podstawy prawne do ich przechowywania),
• do ograniczenia przetwarzania,
• do przenoszenia danych,
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uoou.cz).

8. Bezpieczeństwo danych osobowych

Chronimy Państwa dane za pomocą środków technicznych i organizacyjnych (szyfrowanie, zarządzanie dostępem, regularna kontrola systemów). Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie prowadzimy żadnego podejmowania decyzji opartego wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani profilowania.

10. Postanowienia końcowe

Niniejsze zasady wchodzą w życie z dniem 14. 7. 2025. Możemy je aktualizować, przy czym aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.